با توجه به اساس‌نامه مرکز، فارسی‌آموزان متقاضی تحصیل در رشته‌های مختلف ابتدا لازم است دوره‌های فارسی‌آموزی را با موفقیت در مرکز بگذرانند و گواهی لازم را دریافت نمایند.
فارسی‌آموزان پس از گذراندن دوره‌های فارسی می‌توانند در دوره‌های تخصصی و زبان انگلیسی شركت كنند.
1- پذیرش
- پذیرش فارسی‌آموز در مرکز تنها با مکاتبه رسمی «اداره دانشجویان بین الملل دانشگاه» صورت می‌گیرد.
** تبصره: حضور فارسی‌آموزان در مرکز تنها برای یادگیری زبان فارسی بوده و مرکز تعهدی در قبال سایر مسائل مربوط به فارسی‌آموزان بر عهده ندارد.
- همۀ فارسی آموزان باید دورۀ 8 ماهۀ آموزش زبان فارسی را بطور كامل سپری كنند.
2- زمان ثبت نام:
- دانشجویان می‌توانند با توجه به تقویم اعلام شده در سایت مرکز بین‌المللی زبان از تاریخ شروع هر ترم مطلع شوند.
- لینک سایت فارسی: https://ilca.aut.ac.ir/persiancourse
- چنانچه دانشجویی خارج از زمان‌بندی اعلام شده اقدام به ثبت‌نام نماید، می‌تواند تا شروع دورۀ بعدی منتظر بماند و یا با نظر مدیریت آموزش با گذراندن جلسات جبرانی می‌تواند در دوره‌های جاری شرکت نماید
3- شهریه آموزشی:
- شهریۀ دوره ۸ ماهه ۴۸۰€ (یورو) است.
- دانشجو برای شرکت در دوره‌ها لازم است بستۀ کامل (۴ سطح و دو آزمون آفا) خریداری نماید.
تبصره: در صورت شرکت در آزمون آفا و کسب نمره بالاتر از مقدماتی، ثبت نام از همان سطح قبول‌شده صورت می‌گیرد.
4- قوانین استرداد شهریه
استرداد شهریه در صورت انصراف رسمی دانشجو از تحصیل در مرکز زبان به شرح ذیل است:
- چنانچه زمان باقی‌مانده بیشتر از یک هفته به شروع دوره باشد 100% شهریه پرداختی به دانشجو مسترد میشود.
- چنانچه زمان باقی‌مانده کمتر از یک هفته به شروع دوره باشد 90% شهریه پرداختی به دانشجو مسترد میشود.
- چنانچه ترم به‌صورت رسمی شروع شود تا دو هفته پس از شروع ترم، 80% شهریه پرداختی به دانشجو مسترد میشود. در صورت انصراف دانشجو پس از هفته دوم، شهریه مسترد نخواهد شد.
- امکان انتقال دانشجو از یک بستۀ آموزشی به بستۀ آموزشی دیگر وجود ندارد.
5- دوره‌های آموزشی
- کلاس‌های آموزشی مرکز، به طور معمول در ابتدای هر ماه شمسی برنامه‌ریزی و آغاز می‌گردد. در صورتی که شمار فارسی آموزان ورودی در هر ماه، بیش از یک کلاس باشد و تعداد آنان به هفت نفر برسد، برای آنان کلاس جدید تشکیل میشود.
**تبصره:
- فارسی‌آموزانی که با هدف ادامه تحصیل در دانشگاه صنعتی امیركبیر و دیگر دانشگاه‌های کشور در مرکز ثبت‌نام می‌کنند، لازم است برای شركت در دوره‌ها طبق تقویم شروع ثبت‌نام اقدام نمایند.
- فارسی‌آموزان برای شروع هر دوره آموزشی لازم است با معرفی‌نامه اداره دانشجویان بین‌الملل دانشگاه، مراحل قانونی اقامت را طی کنند تا بتوانند برای آن دوره ثبت نام نمایند. کسانی که تمایل به ادامه دوره دارند دو هفته قبل از اتمام تاریخ ویزای خود، به منظور تمدید آن به امور کنسولی اداره دانشجویان بین‌الملل مراجعه نمایند.
6- حضور و غیاب و تأخیر :
- حضور فارسی‌آموزان در تمامی کلاس‌ها طبق برنامه ارائه شده، ضروری است.
- فارسی آموزان به ازای هر جلسه غیبت به تشخیص گروه آموزش باید در جلسات جبرانی شركت كنند كه منوط به پرداخت شهریه است.
- تأخیر فارسی آموزان به صورت زیر محاسبه می شود:
** چهار جلسه تأخیر کمتر از 15 دقیقه، یک جلسه غیبت؛
** دو جلسه تأخیر از 15 تا 30 دقیقه، یک جلسه غیبت؛
** بیش از نیم ساعت، یک جلسه غیبت؛
** توضیحات:
- کلاس‌های جبرانی، کلاس‌هایی است که به منظور پوشش ضعف فارسی آموزان در یادگیری درس‌ها و مهارت‌ها به با نظارت گروه آموزش مرکز، تشکیل می شود. زمان و مکان برگزاری، استاد این نوع کلاس‌ها توسط مدیریت آموزش تعیین میشود.
7- شرکت در امتحان:
- برنامه امتحانی در ابتدای هر دوره به فارسی‌آموزان ابلاغ می‌گردد.
- در صورتی‌که فارسی‌آموزان به هر دلیل نتوانند در امتحانات پایان دوره شرکت نمایند، مرکز در قبال برگزاری امتحان مجدد مسئولیتی نخواهد داشت.
- در پایان سطح A2 آزمون جامع فارسی برگزار می‌گردد که هدف از برگزاری این آزمون ارزیابی است و معیاری برای قبول یا مردودی دانشجو نیست.
** تبصره: شركت در آزمون آفا بیشتر از 2 بار منوط به پرداخت هزینه است.
8- آزمون جامع
آزمونی است که هر ۴ مهارت زبانی (صحبت کردن، شنیدن، خواندن، و نوشتن) را در سطح مقدماتی مورد ارزیابی قرار می‌دهد.
9- آزمون آفا
- در هر بستۀ آموزشی 2 آزمون آفا به‌صورت رایگان وجود دارد.
- شرکت بیش از 2 بار در آزمون آفا مستلزم پرداخت هزینه آزمون به‌صورت مجزا است.
- اگر دانشجو بتواند در پایان سطح پیشرفته حدنصاب نمره را در آزمون آفا کسب نماید، مجاز به دریافت گواهی زبان فارسی می‌باشد.
- شرکت در آزمون آفا برای فارسی‌آموزان پس از پایان سطح B1 امکان‌پذیر است و اگر دانشجو موفق به کسب حد نصاب نمره شود می‌تواند تحصیل در دورۀ آکادمیک را شروع کند.
**تبصره: برای شرکت در اولین آزمون آفا، لازم است دانشجو تا پایان دورۀ میانی کل جلسات را به‌صورت حضوری یا جبرانی گذرانده باشد. بدیهی‌ست استفاده از جلسات جبرانی مستلزم پرداخت شهریه است.
10- گواهی زبان فارسی
دانشجو می‌تواند پس از گذراندن سطح پیشرفته گواهی پایان دورۀ فارسی‌آموزی خود را از مرکز بین‌المللی زبان دانشگاه صنعتی امیرکبیر دریافت نماید.
11- شرایط شركت در كلاس
- دانشجویان لازم است به صورت فعال در كلاس شركت داشته باشند و تمامی شئونات كلاس از جمله لباس مناسب، نوع نشستن در كلاس، رعایت ادب دانشجویی و … را رعایت نمایند.
- در صور تی كه جلسه‌ای از طرف مركز زبان كنسل شود، جلسه جبرانی آن متعاقبا اعلام خواهد شد.
- ارتباط با استاد فقط از طریق ارسال پیام در پورتال آموزشی امكان‌پذیر است.
- دانشجویان باید تكالیف فرستاده شده از طرف استاد و یا مركز را به موقع تحویل دهند. در صورت بروز هر گونه تخلف آموزشی مانند كپی از منابع دیگر در انجام تكالیف یا آزمون ها نمره صفر درج می شود.
12- قوانین کلاس‌های جبرانی
- برای هر غیبت کلاسی، لازم است دانشجو در جلسه جبرانی شرکت کند.
- دانشجو می‌تواند در هر ماه ۲ جلسه (۱ روز) غیبت داشته باشد. بیش از دو جلسه غیبت، لازم است دانشجو در جلسات جبرانی شرکت نماید که نیاز به پرداخت هزینه است.
- هزینه کلاس جبرانی به‌ازای هر درس ضبط شده 5 یورو است.
13- شرایط شركت در كلاس برخط
- دانشجو موظف است تمامی امکانات فنی (فعال بودن میكروفون و وبكم ) لازم جهت شرکت در کلاس را فراهم کند. از این رو، چنانچه جلسه ای از کلاس ها به واسطه مشکلات فنی دانشجو از دست برود، غیبت محسوب خواهد شد.
- دانشجویان لازم است به صورت فعال در كلاس شركت داشته باشند و تمامی شئونات حضور در كلاس را رعایت نمایند. در غیر اینصورت، استاد دانشجو را از كلاس خارج خواهد كرد و آن جلسه نیز برای دانشجو غیبت محسوب خواهد شد.
- در صورتی كه جلسه‌ای از طرف مركز زبان كنسل شود، جلسه جبرانی آن متعاقبا اعلام خواهد شد.